Festanstellung,
Teilzeit
· Berlin Köpenicker Straße 154, 10997 Berlin
Über die Rolle
Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an der positiven Gestaltung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds mitzuwirken. Als (Junior) Workplace Manager (Teilzeit) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Durch die Organisation von Events und die Unterstützung im Büro-Management leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer produktiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben
Event-Management: Mithilfe bei der Organisation von Team-Events für über 210 Personen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents).
Empfang & Office-Management: Besetzung des Empfangsbereichs in unserem Kreuzberg-Büro und Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste.
Happiness Management: Sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ein gesundes, angenehmes und produktives Arbeitsumfeld benötigen.
Büromaterial & Ausstattung: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung.
Unterstützung von Meetings: Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Management-Meetings.
Technische Unterstützung: Hilfe bei einfachen IT- oder Geräte-Problemen.
Umzugsplanung: Organisation und Koordination des Einzugs in neue Büroflächen
Was Everphone dir bietet
ein Premium-Smartphone deiner Wahl auch zur privaten Nutzung,
30 Tage Urlaub,
300 Euro Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr,
bis zu 50 € monatliches Circular Guthaben
zwei tolle, moderne Büros im pulsierenden Herzen Berlins (Mitte und Kreuzberg),
hundefreundliches Büro, in das du deine vierbeinigen Freunde mitnehmen kannst (Kreuzberg),
ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du unser Wachstum mitgestalten kannst,
hybrides Arbeiten für mehr Flexibilität,
Zugang zu unserer Learning Academy für deine berufliche Weiterentwicklung,
ein Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.000 Euro Bonus,
betriebliche Altersvorsorge,
Drinks und Karaoke-Abende,
große, offene Küchen mit kostenlosen Getränken, Snacks und frischem Obst sowie,
Entspannungsbereiche, einen Ruheraum und einen Meditationsraum zum Abschalten.
Das bringst du mit
Abgeschlossene Ausbildung in Hotelfach, Büromanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
Erste Erfahrung im Office-Management oder in der Event-Planung.
Erste Erfahrung in der Planung, Eröffnung oder dem Umzug von Büroflächen (wünschenswert).
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Als zentrale Ansprechperson für Office-Themen ist eine strukturierte Herangehensweise gefragt.
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Erfahrung mit Projektplanungstools wie Asana sowie der Nutzung von Kommunikationsplattformen wie Google Meet und Slack.
Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen. Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.
Werde Teil von Everphone – wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns, dass du den nächsten Schritt in deiner Karriere mit Everphone gehst! Gemeinsam gestalten wir die Zukunft mit unserer innovativen Device-as-a-Service-Lösung und definieren die geschäftliche Nutzung von mobilen Endgeräten neu.
