Entrepreneur in Residence (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin Zimmerstraße 79/80, 10117 Berlin

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Über die Rolle

Als Entrepreneur in Residence (w/m/d) bei Everphone arbeitest du direkt mit unserem Gründer und CEO zusammen und erhältst einen einzigartigen Einblick in Mindset, Entscheidungslogik und Alltag eines Unternehmens im Scale-up-Modus. Du bist Teil der nächsten Wachstumsphase – von der Optimierung interner Prozesse über die strategische Ausrichtung bis hin zur Transformation in Richtung Effizienz und Profitabilität.

Dein Auftrag ist klar: Identifizieren, Disrupten, Optimieren. Du blickst über das gesamte Unternehmen, erkennst, wo Potenzial verborgen liegt, und entwickelst Lösungen, die echten Impact schaffen – von smarten Prozessinnovationen bis hin zum Einsatz modernster Technologien wie KI, wo sie den Unterschied machen.

Everphone war für viele ehemalige Mitarbeiter:innen bereits das Sprungbrett in die eigene Gründung. Hier bekommst du nicht nur Wissen vermittelt, sondern die Möglichkeit, es in Echtzeit zu leben: unternehmerische Verantwortung übernehmen, Zukunft aktiv gestalten und dir ein starkes Fundament für deine eigene Karriere als Gründer:in oder C-Level aufzubauen.

Dies ist deine Chance, die seltene Kombination aus C-Level-Sparring, unternehmerischem Freiraum und messbarem Impact zu erleben – und dich dabei selbst in Rekordgeschwindigkeit weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben
  • Ganzheitliche Prozessanalyse & -optimierung: Aufnahme des Status quo, Durchführung von Soll-/Ist-Analysen, Identifikation von Ineffizienzen und Ableitung zukunftsorientierter Prozessmodelle.

  • KI-getriebene Transformation: Konzeption und Umsetzung von Low-/No-Code-AI-Lösungen (z. B. Agenten, Automationen, Workflows), um Workflows zu digitalisieren, zu skalieren und nachhaltig effizienter zu gestalten.

  • Change-Management & Umsetzung: Steuerung von Veränderungsprozessen inklusive Stakeholder-Alignment, Kommunikation, Training und Success-Monitoring.

  • Strategische Wertbeiträge: Erstellung von Business Cases, Priorisierung nach Impact- und Risiko-Kriterien, enge Zusammenarbeit mit dem C-Level zur strategischen Ausrichtung.

  • Generalistischer Einsatz: Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten oder temporärer Leitungsverantwortung (z. B. als Interim-Teamlead), wenn es die Unternehmenssituation erfordert.

  • Sparringspartner auf Augenhöhe: Unterstützung des CEOs und Executives bei der Entscheidungsfindung durch Analysen, Entscheidungs-Memos und klare Handlungsempfehlungen.

  • Organisationales Lernen fördern: Dokumentation, Aufbau von Best-Practice-Playbooks, Etablierung von KPIs und kontinuierliche Optimierung entlang des Scale-up-Prozesses.
Was Everphone dir bietet
Unsere Benefits sind gezielt darauf ausgerichtet, dein Wohlbefinden zu fördern, deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und deinen Arbeitsalltag so angenehm wie möglich zu gestalten.

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
Wir haben einen Arbeitsplatz geschaffen, der dich dabei unterstützt, dein Bestes zu geben: Unser zentral gelegenes, lichtdurchflutetes Büro bietet offene Räume zum Durchatmen, ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten und eine Dachterrasse für sonnige Kaffeepausen. Außerdem erwarten dich:
  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Ein Laptop deiner Wahl
  • Ein Smartphone deiner Wahl
  • Ergonomische Stühle
  • Ein hundefreundliches Büro
Flexibel arbeiten – so wie es für dich am besten passt
Arbeiten bei Everphone basiert auf Vertrauen. Wir wissen: Ein Arbeitsplatz muss zu deinem Leben passen – nicht umgekehrt. Deshalb bieten wir dir maximale Flexibilität durch:
  • Ein hybrides Arbeitsmodell
  • Unsere Workation-Regelung (bis zu 1 Monat pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten)
Dein Wohlbefinden ist unser Investment
Uns ist wichtig, dass es dir langfristig gut geht, du motiviert bleibst und dich nachhaltig mit uns weiterentwickeln kannst. Dafür bieten wir dir unter anderem:
  • Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
  • Bezuschusste Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Einen betrieblichen Altersvorsorgezuschuss
  • Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula – einlösbar für Lebensmittel, Drogerieartikel, Baumärkte, Tankstellen und mehr
  • Einen jährlichen Mobilitätszuschuss in Höhe von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr
  • Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Gemeinschaft und Zusammenhalt
Gemeinschaft zählt bei uns. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Verbindung, Teilhabe und gegenseitiger Unterstützung basiert. Austausch und Teamgeist leben wir unter anderem durch:
  • Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
  • Freitags-Drinks
  • Sommer- und Winterfeste
  • Unsere Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
Für uns ist Lernen kein Ziel, sondern ein kontinuierlicher Weg. Wir schaffen Raum für neue Impulse, den Austausch von Wissen und deine persönliche Entwicklung. Dafür stehen dir folgende Angebote zur Verfügung:
  • Die Everphone Academy
  • Unsere interne Lernplattform „EverLearn“ – Lernen von und miteinander
  • Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
  • Regelmäßige interne Lernformate und Workshops
Das bringst du mit
  • Herausragende Leistungen
    Du hast exzellente Studienergebnisse an einer renommierten Universität erzielt oder in anderen Bereichen bereits Spitzenleistungen bewiesen – sei es im Sport, beim Aufbau eigener Initiativen oder im eSports. Entscheidend ist dein Wille, mit Ausdauer und kontinuierlicher Arbeit an dir selbst Spitzenleistung zu erreichen.

  • Mentalität & Gründerspirit
    Du gehst Herausforderungen entschlossen an, bleibst dran, bis Ergebnisse stehen, und nutzt Feedback konsequent für dein Wachstum. Dein Antrieb ist es, Verantwortung zu übernehmen, Neues auszuprobieren, auch mal zu scheitern – und daraus bessere Lösungen zu bauen.

  • Digital- & AI-Kompetenz
    Du hast bereits praktische Erfahrung mit Automationen gesammelt – z. B. durch den Bau eigener No-Code/Low-Code-Agenten oder Workflows (Zapier, Make, ChatGPT-Plugins, API-Verkettungen) – und willst diese Skills weiter vertiefen.

  • Resilienz & Umsetzungsstärke
    Du kannst mit Unsicherheit umgehen, triffst Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen und ziehst Projekte konsequent durch.

  • Starke Kommunikationsfähigkeit
    Du bringst komplexe Sachverhalte prägnant auf den Punkt, erstellst klare Entscheidungsgrundlagen und überzeugst Stakeholder auf allen Ebenen.

  • Analytische Exzellenz
    Du erkennst Muster, findest Ursachen und entwickelst strukturierte, faktenbasierte Lösungsansätze – vom Prozessdetail bis zum strategischen Gesamtbild.

  • Projektmanagement-Skills
    Du kannst Initiativen von der Idee bis zum Rollout steuern – mit klaren Prioritäten, Milestones und sauberem Stakeholder-Management.

  • Hohe Lernkurve & Wissensdurst
    Du eignest dir neue Methoden, Tools und Technologien schnell an und setzt sie eigenständig in die Praxis um.

Über uns
Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen.

Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.


 
About the role

As an Entrepreneur in Residence (f/m/d) at Everphone, you will work directly with our Founder and CEO and gain unique insights into the mindset, decision-making logic, and day-to-day operations of a scale-up company. You will be part of the next growth phase – from optimizing internal processes to driving strategic direction and transforming the business towards greater efficiency and profitability.

Your mission is clear: Identify, Disrupt, Optimize. You will look across the entire organization, spot untapped potential, and develop solutions that create real impact – from smart process innovations to integrating cutting-edge technologies such as AI where they truly make a difference.

For many former employees, Everphone has already been the launchpad for their own ventures. Here, you don’t just acquire knowledge – you get the chance to live it in real time: taking on entrepreneurial responsibility, shaping the future, and building a strong foundation for your own career as a founder or future C-level executive.

This is your opportunity to experience a rare combination of C-level sparring, entrepreneurial freedom, and measurable impact – while developing yourself at record speed.

What you'll do
  • Holistic process analysis & optimization
    Capture the status quo, conduct as-is/to-be analyses, identify inefficiencies, and design future-oriented process models.
  • AI-driven transformation
    Conceptualize and implement low-/no-code AI solutions (e.g. agents, automations, workflows) to digitize, scale, and sustainably increase efficiency.
  • Change management & execution
    Steer transformation projects including stakeholder alignment, communication, training, and success monitoring.
  • Strategic contributions
    Build business cases, prioritize initiatives based on impact and risk, and work closely with the C-level to shape strategic direction.
  • Generalist deployment
    Take ownership of cross-functional projects or assume temporary leadership responsibility (e.g. as interim team lead) when required by the business.
  • Sparring partner at eye level
    Support the CEO and executives in decision-making through sharp analyses, decision memos, and actionable recommendations.
  • Fostering organizational learning
    Document learnings, build best-practice playbooks, establish KPIs, and continuously optimize along the scale-up journey.
What Everphone offers you
Our benefits are designed to support your well-being, fuel your personal growth, and make your daily work experience as enjoyable as possible.

A workplace that offers more
We’ve created an environment that helps you perform at your best: our centrally located, light-flooded office provides open spaces to breathe, quiet corners for deep focus, and a rooftop terrace for sunny coffee breaks. On top of that, you’ll enjoy:
  • Height-adjustable desks
  • A laptop of your choice
  • A smartphone of your choice
  • Ergonomic chairs
  • A dog-friendly office
Work flexibly – in the way that fits you best
At Everphone, work is built on trust. We know that your job should fit your life – not the other way around. That’s why we offer maximum flexibility through:
  • A hybrid working model
  • Our workation policy (work up to 1 month per year from within the EU)
Your well-being is our investment
We want you to feel good in the long run, stay motivated, and grow sustainably with us. That’s why we provide:
Access to mental health support via Voiio
  • Subsidized Urban Sports Club memberships
  • Annual flu shots and eye exams
  • 30 vacation days per year
  • A company pension contribution
  • Up to €50 monthly extra credit via Circula – redeemable for groceries, drugstores, DIY stores, gas stations, and more
  • An annual mobility allowance of €348 for public transport
  • Fresh fruit, healthy snacks, premium coffee specialties, and soft drinks
Community and connection
Community matters to us. We foster a workplace built on connection, participation, and mutual support. We live exchange and team spirit through:
  • Weekly paid company lunches and breakfast events
  • Friday drinks
  • Summer and winter parties
  • Our Employee Resource Groups
Learning is part of the job
For us, learning isn’t a destination but an ongoing journey. We create space for fresh impulses, knowledge exchange, and your personal development. You’ll have access to:
  • The Everphone Academy
  • Our internal learning platform “EverLearn” – learning from and with each other
  • Fully funded language courses (German and English)
  • Regular internal learning formats and workshops
What you’ll need
  • Outstanding achievements
    You have either achieved excellent academic results at a renowned university or already demonstrated top performance in other fields – whether in sports, building your own initiatives, or eSports. What matters most is your proven drive to reach the top through persistence and continuous self-improvement.

  • Mindset & founder spirit
    You tackle challenges with determination, stay with them until results are delivered, and use feedback consistently to grow. You are driven to take responsibility, try new things, accept failure as part of the process – and turn it into better solutions.

  • Digital & AI competence
    You have hands-on experience with automation – e.g. building your own no-code/low-code agents or workflows (Zapier, Make, ChatGPT plugins, API chaining) – and are eager to further expand these skills.

  • Resilience & execution power
    You can handle uncertainty, make decisions even with incomplete information, and drive projects through to completion.

  • Strong communication skills
    You distill complex matters into clear messages, create solid decision-making bases, and convince stakeholders at all levels.

  • Analytical excellence
    You identify patterns, uncover root causes, and develop structured, fact-based solutions – from detailed processes to the strategic big picture.

  • Project management skills
    You can steer initiatives from idea to rollout – with clear priorities, milestones, and diligent stakeholder management.

  • High learning curve & curiosity
    You quickly pick up new methods, tools, and technologies – and apply them independently in practice.

About us
Through our Device-as-a-Service (DaaS) model, we aim to reduce global e-waste and build a radically more sustainable digital world. As pioneers of the circular economy in this field, we enable smarter use and longer lifecycles for devices. With over 400,000 devices in motion worldwide, Everphone is the trusted partner for agile mid-sized companies as well as major DAX-listed enterprises. 

At Everphone, our strength lies in our people — a diverse, international team united by trust, purpose, and a shared mission. What makes Everphone tick? It’s the people behind it: curious minds, bold ideas, and unique perspectives working together in a culture that values authenticity, openness, and accountability. We believe work should be a place where you can show up fully — as yourself. Here, you’ll have the autonomy to shape your career and the support to grow meaningfully. We hire for potential and empower you to take ownership of your path, knowing that your personal growth fuels our collective success. Through our mission to reduce electronic waste and promote sustainable tech solutions, every role at Everphone contributes to long-term impact Joining Everphone means belonging to a culture where your contributions matter and your voice is heard.



 
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