Als Sales Operations Specialist (Public & Partnerships) übernimmst Du eine zentrale Funktion für das Public- und Partnerships-Team und unterstützt die operative Umsetzung vertriebsrelevanter Aktivitäten. Der Fokus liegt auf der strukturierten Vertriebsunterstützung, der Koordination von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen im Public-Umfeld sowie der Weiterentwicklung effizienter Abläufe. Gleichzeitig umfasst die Position die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Kunden- und Partnerveranstaltungen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Partnerships und internen Teams trägt die Rolle maßgeblich zu einer effizienten Zusammenarbeit und zur operativen Entlastung der Teams bei.
Sales Operations Specialist (w/m/d)
Berlin Köpenicker Straße 154, 10997 Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Über die Rolle
Deine Aufgaben
Sales Backoffice Unterstützung: Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten.
Tender- & Vergabeprozesse im Public-Bereich: Screening und strukturierte Aufbereitung relevanter Ausschreibungen im Public-Bereich sowie Begleitung von Angebots- und Vergabeprozessen.
Opportunity- & Vertriebskoordination: Strukturierte Vorbereitung und interne Abstimmung von Opportunities sowie Übergabe an den Vertrieb.
CRM- & Dokumentationsmanagement: Pflege relevanter Vertriebsinformationen im CRM sowie strukturierte Aufbereitung und Dokumentation von Informationen.
Schnittstellen- & Stakeholderkoordination: Abstimmung zwischen Vertrieb, Partnern und internen Teams sowie Vorbereitung von Unterlagen für Partner- und Kundentermine.
Unterstützung im Partnerschaftsumfeld: Unterstützung der Partnership Manager bei der Koordination und Pflege von Partnerbeziehungen sowie Mitwirkung im Sales-Kontext und Teilnahme an ausgewählten Partnerterminen.
Eventplanung & Veranstaltungsverantwortung: Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Partnerveranstaltungen sowie Verantwortung für Messen und Branchenveranstaltungen.
Was Everphone dir bietet
Dein Wohlbefinden ist unser Investment
- Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
- Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
- Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
- Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
- Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
- Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
- Laptop und Smartphone deiner Wahl
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
- Hundefreundliches Büro
Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
- Sommer- und Winterfest
- Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
- Zugang zur Everphone Academy
- Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
- Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Not a perfect match? Apply anyway! Wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles erfüllst. Schau nur, ob die wichtigsten Punkte wie Sprachkenntnisse passen.
Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld: Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, im Vertriebsinnendienst oder in einer operativen Koordinationsfunktion, idealerweise im Public Sector oder in vergleichbaren B2B-Strukturen.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Hohe Organisationsfähigkeit, sorgfältiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
Kenntnisse in Angebots- und Ausschreibungsprozessen: Verständnis für Angebots-, Tender- und Vergabeprozesse, idealerweise im Public-Umfeld.
CRM- und Dokumentationskompetenz: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie strukturierte Aufbereitung und Pflege von Informationen.
Koordinationsstärke: Fähigkeit zur Abstimmung mit verschiedenen internen Teams und externen Ansprechpartnern sowie strukturierte Steuerung von Themen über mehrere Schnittstellen hinweg.
Stakeholder- & Kommunikationskompetenz: Sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchie- und Stakeholder-Ebenen sowie professionelles Auftreten.
Erfahrung in der Event- oder Projektorganisation: Planung und Umsetzung von Veranstaltungen oder Projekten sowie sichere Steuerung von Zeitplänen und Aufgaben.
Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
About us
Through our Device-as-a-Service (DaaS) model, we aim to reduce global e-waste and build a radically more sustainable digital world. As pioneers of the circular economy in this field, we enable smarter use and longer lifecycles for devices. With over 400,000 devices in motion worldwide, Everphone is the trusted partner for agile mid-sized companies as well as major DAX-listed enterprises.
At Everphone, our strength lies in our people — a diverse, international team united by trust, purpose, and a shared mission. What makes Everphone tick? It’s the people behind it: curious minds, bold ideas, and unique perspectives working together in a culture that values authenticity, openness, and accountability. We believe work should be a place where you can show up fully — as yourself. Here, you’ll have the autonomy to shape your career and the support to grow meaningfully. We hire for potential and empower you to take ownership of your path, knowing that your personal growth fuels our collective success. Through our mission to reduce electronic waste and promote sustainable tech solutions, every role at Everphone contributes to long-term impact Joining Everphone means belonging to a culture where your contributions matter and your voice is heard.
At Everphone, our strength lies in our people — a diverse, international team united by trust, purpose, and a shared mission. What makes Everphone tick? It’s the people behind it: curious minds, bold ideas, and unique perspectives working together in a culture that values authenticity, openness, and accountability. We believe work should be a place where you can show up fully — as yourself. Here, you’ll have the autonomy to shape your career and the support to grow meaningfully. We hire for potential and empower you to take ownership of your path, knowing that your personal growth fuels our collective success. Through our mission to reduce electronic waste and promote sustainable tech solutions, every role at Everphone contributes to long-term impact Joining Everphone means belonging to a culture where your contributions matter and your voice is heard.