(Senior) Procurement Manager (w/m/d)

• Bestellabwicklung & Monitoring: Du verantwortest das Placement und Monitoring aller Bestellungen, insbesondere für unsere Workplace Hardware, im ERP-System und stellst eine reibungslose, SLA-gerechte Abwicklung sicher.

• Prozesssteuerung & Entwicklung: Du übernimmst die Steuerung der Beschaffungsprozesse und treibst deren aktive, KI-gestützte Weiterentwicklung voran, um die Effizienz im operativen Einkauf kontinuierlich zu steigern.

• Supplier Management: Du steuerst den Ausbau eines leistungsfähigen Supplier-Netzwerks inklusive Verhandlungen, Performance-Management und kontinuierlicher Optimierung von Kosten, Verfügbarkeit und Qualität.

• Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindungsstelle zwischen Account Managern, Logistics und unseren Suppliern, um Bedarfe frühzeitig zu koordinieren und Projekte erfolgreich umzusetzen.

• Stammdaten-Management: Du pflegst und legst eigenverantwortlich SKUs für neue Produkte an und sicherst eine hohe Datenqualität

• Finanzschnittstelle: Du erstellst Rechnungen unter Einhaltung geltender Steuer- und Buchhaltungsstandards und überwachst die Bestandsentwicklung.

• Datenanalyse: Du führst Analysen von Beschaffungs- und Bestandsdaten mittels Google Sheets und AI Tools durch, für fundierte Entscheidungsgrundlagen und datengestütztes Inventory Management

• VP-Reporting & Budgetplanung: Du berichtest direkt an den VP Procurement & Recommerce und unterstützt bei der Budgetplanung.

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

• Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung im operativen Einkauf - idealerweise im Bereich der Workplace-Beschaffung (Laptops und Accessories) 

• KI-/IT-Know-how: KI-affinität, sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in der Datenbankpflege.

• Analyse-Expertise: Gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel

• Detailorientierung: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Prozessverständnis.

• Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2) .

• Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

• Begeisterung für Teamspirit und IT-Hardware