Als Junior Procurement Manager (w/m/d) baust du gemeinsam mit unserem Procurement Team den Bereich Workplace-as-a-Service aktiv mit auf und trägst dazu bei, dass die operativen Einkaufsprozesse effizient und professionell ablaufen, indem du schrittweise Verantwortung für das End-to-End-Order-Management in unserem ERP-System übernimmst. Dabei lernst du von Grund auf, wie moderne Procurement-Prozesse funktionieren und wie man sie skalierbar gestaltet sowie konsequent datengetrieben steuert. Gleichzeitig entwickelst du ein tiefes Verständnis für Kennzahlen und Abläufe und wirst gezielt darauf vorbereitet, den Bereich perspektivisch eigenständig zu verantworten und weiter auszubauen.
Junior Procurement Manager (w/m/d)
Berlin Köpenicker Straße 154, 10997 Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Über die Rolle
Deine Aufgaben
- Bestellabwicklung: Du verantwortest die fehlerfreie Dateneingabe im ERP und überwachst Liefertermine sowie Mengen für eine SLA-gerechte Abwicklung.
- Datenanalyse: Du erstellst eigenständig Bestands- und Bedarfsanalysen mit Google Sheets und AI-Tools, um Optimierungspotenziale im Lager aufzuzeigen.
- Reporting: Du verantwortest die Aufbereitung zentraler Procurement-KPIs und erstellst regelmäßige Status-Berichte direkt für den VP.
- Stammdaten: Du übernimmst die volle Ownership für die Neuanlage und Pflege von SKUs und sicherst so die systemweite Datenqualität.
- Finanz-Admin: Du verantwortest die korrekte Rechnungserstellung unter Steueraspekten und führst regelmäßige Inventur-Abgleiche im System durch.
- Prozesse: Du unterstützt bei der Implementierung von KI-Tools, um manuelle Einkaufsabläufe zu automatisieren und effizienter zu gestalten.
- Supplier Management: Du unterstützt bei Verhandlungen durch Datenrecherche und überwachst die Performance unserer Lieferanten (Qualität/Verfügbarkeit).
- Schnittstellen: Du koordinierst operativ die Bedarfe zwischen Sales, Logistics und Suppliern, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden.
Was Everphone dir bietet
Dein Wohlbefinden ist unser Investment
- Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
- Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
- Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
- Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
- Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
- Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
- Laptop und Smartphone deiner Wahl
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
- Hundefreundliches Büro
Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
- Sommer- und Winterfest
- Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
- Zugang zur Everphone Academy
- Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
- Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Das bringst du mit
Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Berufserfahrung: erste fundierte Erfahrung im operativen Einkauf - idealerweise im Bereich der Hardware/ Workplace-Beschaffung (Laptops und Accessories)
KI-/IT-Know-how: KI-affinität, sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in der Datenbankpflege.
Analyse-Expertise: Sehr Gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel
Detailorientierung: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Prozessverständnis.
Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2) .
Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
Begeisterung für Teamspirit und IT-Hardware
About us
We redefine technology. You redefine the way you work.
Everphone is revolutionizing technology management across Europe with more than 400,000 devices in its Device as a Service model, making it simpler, more flexible, and consistently sustainable. But our real product is not hardware. It is progress. Just as we rethink device usage for corporations and hidden champions, we are also shaping the future of work at Everphone. We are People First, AI Always, because we believe technology should not replace people, but empower them. At Everphone, you use cutting edge AI tools such as Gemini, Claude, Lovable, and Copilot not only to complete tasks faster, but to make your role radically more productive and smarter.
Everphone is revolutionizing technology management across Europe with more than 400,000 devices in its Device as a Service model, making it simpler, more flexible, and consistently sustainable. But our real product is not hardware. It is progress. Just as we rethink device usage for corporations and hidden champions, we are also shaping the future of work at Everphone. We are People First, AI Always, because we believe technology should not replace people, but empower them. At Everphone, you use cutting edge AI tools such as Gemini, Claude, Lovable, and Copilot not only to complete tasks faster, but to make your role radically more productive and smarter.
Your market value is our investment.
Working with us means learning how to use AI as a true lever for impact. You automate repetitive work to create space for what truly matters: real impact. In a culture shaped by curiosity, radical ownership, and radical candor, we challenge existing processes every single day. We offer more than just a job. We offer an environment where you grow professionally and personally while mastering some of the most modern ways of working in the world.
The working world of tomorrow will be shaped by people who start thinking differently today. At Everphone, you are one of them.