Workplace Manager (w/m/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin Köpenicker Straße 154, 10997 Berlin

Über die Rolle

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an der positiven Gestaltung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds mitzuwirken. Als (Junior) Workplace Manager (Teilzeit) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Durch die Organisation von Events und die Unterstützung im Büro-Management leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer produktiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben

Event-Management: Mithilfe bei der Organisation von Team-Events für über 210 Personen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents).
Empfang & Office-Management: Besetzung des Empfangsbereichs in unserem Kreuzberg-Büro und Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste.
Happiness Management: Sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ein gesundes, angenehmes und produktives Arbeitsumfeld benötigen.
Büromaterial & Ausstattung: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung.
Unterstützung von Meetings: Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Management-Meetings.
Technische Unterstützung: Hilfe bei einfachen IT- oder Geräte-Problemen.
Umzugsplanung: Organisation und Koordination des Einzugs in neue Büroflächen

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
30 Urlaubstage pro Jahr
Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

Laptop und Smartphone deiner Wahl
Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
Sommer- und Winterfest
Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

Zugang zur Everphone Academy
Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung in Hotelfach, Büromanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
Erste Erfahrung im Office-Management oder in der Event-Planung.
Erste Erfahrung in der Planung, Eröffnung oder dem Umzug von Büroflächen (wünschenswert).
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Als zentrale Ansprechperson für Office-Themen ist eine strukturierte Herangehensweise gefragt.
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Erfahrung mit Projektplanungstools wie Asana sowie der Nutzung von Kommunikationsplattformen wie Google Meet und Slack.
Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
Fließende Deutsch- (B2) und Englischkenntnisse.

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Über uns

Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen.

Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.

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